Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uredski asistent
Opis
Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i odgovornog uredskog asistenta koji će pružati administrativnu podršku našem timu. U ovoj ulozi, bit ćete ključna osoba za osiguravanje nesmetanog rada ureda, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima i suradnicima. Očekujemo da budete proaktivni, precizni i sposobni raditi u dinamičnom okruženju.
Vaše glavne odgovornosti uključivat će vođenje evidencije, organizaciju dokumenata, pripremu izvještaja i podršku menadžmentu u svakodnevnim zadacima. Također ćete biti odgovorni za odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje e-mail korespondencijom i koordinaciju sastanaka.
Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje rada na računalu, uključujući Microsoft Office paket. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima, ali nije uvjet. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i konkurentne uvjete rada. Ako ste motivirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, prijavite se već danas!
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje administrativnim zadacima i vođenje evidencije
- Organizacija i arhiviranje dokumenata
- Koordinacija sastanaka i poslovnih putovanja
- Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
- Priprema izvještaja i poslovnih dokumenata
- Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
- Naručivanje uredskog materijala i vođenje zaliha
- Komunikacija s klijentima i vanjskim suradnicima
Zahtjevi
Text copied to clipboard!- Srednja stručna sprema ili viša
- Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
- Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
- Poznavanje rada na računalu i Microsoft Office paketa
- Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
- Pažnja na detalje i preciznost u radu
- Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
- Poznavanje engleskog jezika je prednost
Moguća pitanja na intervjuu
Text copied to clipboard!- Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
- Kako organizirate svoje zadatke i prioritete?
- Kako biste postupili u situaciji kada imate više hitnih zadataka?
- Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
- Kako biste riješili problem s nezadovoljnim klijentom?
- Kako se nosite s radom pod pritiskom?
- Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
- Zašto želite raditi na ovoj poziciji?