Text copied to clipboard!

Naslov

Text copied to clipboard!

Uredski asistent

Opis

Text copied to clipboard!
Tražimo organiziranog i odgovornog uredskog asistenta koji će pružati administrativnu podršku našem timu. U ovoj ulozi, bit ćete ključna osoba za osiguravanje nesmetanog rada ureda, upravljanje dokumentacijom, koordinaciju sastanaka i komunikaciju s klijentima i suradnicima. Očekujemo da budete proaktivni, precizni i sposobni raditi u dinamičnom okruženju. Vaše glavne odgovornosti uključivat će vođenje evidencije, organizaciju dokumenata, pripremu izvještaja i podršku menadžmentu u svakodnevnim zadacima. Također ćete biti odgovorni za odgovaranje na telefonske pozive, upravljanje e-mail korespondencijom i koordinaciju sastanaka. Idealni kandidat ima izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine, sposobnost multitaskinga i poznavanje rada na računalu, uključujući Microsoft Office paket. Poželjno je iskustvo u administrativnim poslovima, ali nije uvjet. Nudimo dinamično radno okruženje, mogućnost profesionalnog razvoja i konkurentne uvjete rada. Ako ste motivirani, odgovorni i želite biti dio uspješnog tima, prijavite se već danas!

Odgovornosti

Text copied to clipboard!
  • Upravljanje administrativnim zadacima i vođenje evidencije
  • Organizacija i arhiviranje dokumenata
  • Koordinacija sastanaka i poslovnih putovanja
  • Odgovaranje na telefonske pozive i e-mailove
  • Priprema izvještaja i poslovnih dokumenata
  • Podrška menadžmentu u svakodnevnim zadacima
  • Naručivanje uredskog materijala i vođenje zaliha
  • Komunikacija s klijentima i vanjskim suradnicima

Zahtjevi

Text copied to clipboard!
  • Srednja stručna sprema ili viša
  • Iskustvo u administrativnim poslovima je prednost
  • Izvrsne organizacijske i komunikacijske vještine
  • Poznavanje rada na računalu i Microsoft Office paketa
  • Sposobnost multitaskinga i rada pod pritiskom
  • Pažnja na detalje i preciznost u radu
  • Samostalnost i proaktivnost u obavljanju zadataka
  • Poznavanje engleskog jezika je prednost

Moguća pitanja na intervjuu

Text copied to clipboard!
  • Možete li opisati svoje iskustvo u administrativnim poslovima?
  • Kako organizirate svoje zadatke i prioritete?
  • Kako biste postupili u situaciji kada imate više hitnih zadataka?
  • Koje alate i softvere koristite za administrativne zadatke?
  • Kako biste riješili problem s nezadovoljnim klijentom?
  • Kako se nosite s radom pod pritiskom?
  • Koje su vaše najveće prednosti u administrativnom radu?
  • Zašto želite raditi na ovoj poziciji?